小明的奶茶店要做大了——从一家店到全国连锁,得有一套"数字神经系统"管库存、管客户、管财务、管供应链。这套系统就是信息系统。本章是企业信息化的"百科全书",从信息系统概念到电子政务、企业信息化、ERP/CRM/SCM/电子商务全讲一遍。
🎭 本章导读:三大要素+章节地图
📖 14.1 信息系统概述
14.1.1 信息系统的组成
马丁的4种数据环境(权威分类):
| 类型 | 特征 | 维护费用 |
|---|---|---|
| 第一类:数据文件 | 无DBMS,分散设计数据文件 | 高(连锁反应) |
| 第二类:应用数据库 | 有DBMS但未共享,分散数据库为分散应用 | 高(甚至高于第一类) |
| 第三类:主题数据库 | 面向业务主题,数据独立于处理过程,共享 | 低(设计长但维护低) |
| 第四类:信息检索系统 | 保证快速查询,倒排表/辅关键字,动态加字段 | —(与第三类共存) |
应用4层次:战略级(最高管理层)→战术级(中层经理)→操作级(业务部门)→事务级(管理业务人员)。
14.1.2 信息系统生命周期4阶段
- 产生阶段(概念/需求分析):概念产生+需求分析
- 开发阶段(5子阶段):总体规划→系统分析→系统设计→系统实施→系统验收
- 运行阶段:验收后移交。4种维护:排错性、适应性、完善性、预防性(初期排错适应多,后期完善预防多)
- 消亡阶段:不可忽视,应在初期注意消亡条件和时机
14.1.3 信息系统建设5原则
①高层管理人员介入原则(CIO是具体化) ②用户参与开发原则(用户范围确定+全过程+深度参与) ③自顶向下规划原则(主要目标=信息一致性) ④工程化原则 ⑤其他(创新/整体/发展/经济)。
14.1.4 信息系统开发4方法
| 方法 | 思想 | 适用 |
|---|---|---|
| 结构化方法 | 生命周期划分阶段,自上而下模块化 | 最成熟最广,业务定型(银行/电信/零售) |
| 原型法 | 快速建模型给用户试用,迭代修改 | 需求模糊、结构性差 |
| 面向对象方法 | 对象/类/封装/继承/多态 | 集前各方法优点 |
| 面向服务方法(SO) | 接口定义与实现解耦,服务 | 新趋势,大趋势 |
🏗️ 14.2 信息系统工程
14.2.1 信息系统工程概念
信息系统工程强调:研究方法整体性、技术应用综合性、项目管理规范化标准化。两大并行工程:工程技术进程+管理控制进程。
14.2.2 信息系统工程3方面
1. 体系构成:信息网络系统(处理/传输/交换/分发)+信息资源系统(采集/存储/处理)+信息应用系统(业务管理)。
2. 技术构成:软件工程(方法/工具/过程3要素)+信息工程(以数据为中心,建立主题数据库)。数据类型稳定,处理过程趋于变化→面向过程会失败,面向数据会成功。
3. 组织流程管理:建立流程管理机构+配备强领导+制定动态关系规则。信息系统工程管理=项目管理(成本/质量/进度三大控制)。
项目管理6内容:任务划分、计划安排、经费管理、审计控制、风险管理、质量保证。
14.2.3 总体规划
总体规划是信息系统工程生命周期第一阶段,决定方向/规模/深度/效果。主要任务:制定发展战略+确定信息需求形成总体结构+制定资源分配计划。
4层次:信息战略规划(战略数据规划为基础)→信息资源规划→信息系统工程建设规划→企业资源计划(ERP)。
14.2.4 总体规划3方法论
| 方法 | 提出者 | 核心 |
|---|---|---|
| 业务系统规划法(BSP) | IBM | 企业战略转化为信息系统战略,自上而下规划+自下而上实现,业务过程概念 |
| 关键成功因素法(CSF) | MIT | 找影响系统成功的关键因素。4类CSF(内部/外部/监控型/建设型),4层(行业/组织/部门/管理者) |
| 战略目标集合转化法(SST) | — | 组织战略集合→信息系统战略集合 |
BSP 11项主要活动:开始→定义业务过程→定义数据类→分析现存系统→确定管理部门要求→提出判断结论→定义信息总体结构→确定优先顺序→评价信息资源管理→制定建议书和计划→工作成果报告。
🏛️ 14.3 政府信息化与电子政务
我国政府信息化历程:80年代末国家经济信息系统→90年代"三金"(金桥/金关/金卡)→"十二金"工程→"两网一站四库"(政务内网/外网/门户网站/人口+法人+空间地理+宏观经济4基础库)。
7策略:做好战略数据规划、面向主导业务流程、重视资源条件、以人为本、设立CIO、加强规范化标准化、充分利用社会资源。
电子政务6领域:G2G(政府间)、G2B(政府对企业)、G2C(政府对公民)、B2G(企业对政府)、C2G(公民对政府)、G2E(政府对公务员)。
过程模式:以用户为中心、引进CRM技术、政府门户。
技术模式:网络管理(专网/内网/外网)、信息资源管理(元数据/XML)、应用开发(G2E/G2B/G2G/G2C)、安全体系(物理/网络/信息/安全管理)、标准化(6部分指南+6项标准)。
🏭 14.4 企业信息化与电子商务
14.4.1 企业信息化概述
3层面融合:战略层(业务策略+发展方向→信息技术驱动)、业务运作层(关键业务驱动力+关键流程)、管理运作层(管理模式+信息技术体系)。
6方法:业务流程重构(BPR)、核心业务应用、信息系统建设、主题数据库、资源管理(ERP/SCM)、人力资本投资。
14.4.2 企业资源规划(ERP)
ERP 3层次:管理思想+软件产品+管理系统。由MRPⅡ扩展,两方面拓展:资源概念扩大(到整个供应链)+时间纳入控制(含DSS)。
ERP 6功能目标:战略经营系统、全球大市场营销、成本管理、研发管理、敏捷后勤管理、准时生产方式。
3大功能模块:生产控制(计划/制造)、物流管理(分销/采购/库存)、财务管理(会计核算/财务管理)。
14.4.3 客户关系管理(CRM)
以客户为中心,重构市场营销和客户服务业务流程。2转变:产品中心→客户中心、内视型→外视型。
4内容:客户服务(关键)、市场营销(商机产生/获取/管理)、共享客户资料库(基础和依托)、分析能力(客户价值最大化)。
CRM 2部分:触发中心(电话/Web/传真/Email沟通)+挖掘中心(智能分析)。3实现工作:客户服务与支持、客户群维系、商机管理。
14.4.4 产品数据管理(PDM)
核心思想:设计数据有序、设计过程优化、资源共享。3阶段发展:①配合CAD的早期PDM(图纸管理) ②产品数据管理(第二代,广泛使用) ③产品协同商务CPC/PDM标准化(第三代,Internet/CORBA/Java)。
5功能模块:数据基库(核心)、产品配置管理(BOM为核心)、工作流管理、分类及检索、项目管理。
14.4.5 企业门户3类
①企业信息门户(EIP):收集访问管理非结构化数据,单一访问入口 ②企业知识门户(EKP):员工日常工作的"总店",知识共享 ③企业应用门户(EAP):业务流程集成。
14.4.6 企业应用集成(EAI)
EAI将企业内应用彼此连接,或企业间连接。5层次:界面集成、平台集成、数据集成、应用集成、过程集成。
3种集成:应用集成(A2A实时)、业务过程集成(交互式/多步流程)、数据集成(数据库间数据移动,切入点多)。
3种技术:面向信息(数据复制/聚合/接口集成)、面向过程(过程流集成)、面向服务(SOA+Web服务,新一代)。
14.4.7 供应链管理(SCM)
供应链=从源头供应商到最终消费者的整体网络,传送产品和服务。信息流分需求信息流(引发物流)和供应信息流(同物料流动)。
6大应用功能:需求管理、供应链计划、生产计划、生产调度、配送计划、运输计划。
14.4.8 电子商务
4类实体:顾客、商户、银行、认证中心。
4类型:
- B2C(企业对消费者):网上商店,最熟悉
- B2B(企业对企业):虚拟企业圈,实时商务处理
- C2C(消费者对消费者):在线交易平台,拍卖竞价
- O2O(线上到线下):线下商务机会与互联网结合,如团购
🧠 14.6 知识管理与商业智能
14.6.1 知识管理
定义:组织中建构人文+技术兼备的知识系统,让信息与知识通过获得/创造/分享/整合/记录/存取/更新实现不断创新。以人为中心、以信息为基础、以知识创新为目标。
知识管理工具3类:数据管理工具(DB/数据仓库/搜索引擎)、信息管理工具(EDI/DSS/MIS)、知识管理工具(专家系统/知识库)。
按知识生命周期3类:知识生成工具(搜索引擎/数据挖掘/合成/创新)、知识编码工具(知识仓库/知识地图)、知识转移工具(克服时间/空间/社会差异)。
14.6.2 商业智能(BI)
BI=对商业数据搜集/管理/分析的系统过程,帮助决策者获得知识或洞察力。三大组成部分:数据仓库+OLAP+数据挖掘。
4阶段:数据预处理(抽取/转换/装载)→建立数据仓库→数据分析(OLAP+数据挖掘)→数据展现(可视化)。
🔄 14.7 业务流程重组(BPR)
4核心内容:根本性(根本再思考)、彻底性(追根溯源非小修小补)、戏剧性(非稍有改善)、流程(创建全新组织机构)。
3原则:流程中心原则(整体最优)、团队式管理原则(组织扁平化)、客户导向原则(利用信息技术,串行→并行)。
4作用:更贴近市场、生产成本成倍压缩、产品质量全面提升、服务质量更趋完美。
🏆 本章总结:企业数字化全图
- 信息系统:3要素+马丁4数据环境+生命周期4阶段+5原则+4开发方法
- 信息系统工程:5特性+3方面(体系/技术/流程)+4层次规划+3方法论(BSP/CSF/SST)
- 电子政务:历程+7策略+6领域+过程模式+技术模式
- 企业信息化:3层面+6方法+ERP(3层6目标3模块)+CRM(2转变4内容2中心)+PDM(3阶段5模块)+门户3类+EAI(5层3种3技术)+SCM+电子商务4类型
- 知识管理与BI:知识管理3工具+3生命周期;BI=数据仓库+OLAP+数据挖掘
- BPR:4核心(根本/彻底/戏剧/流程)+3原则+4作用