第14章 · 趣味学习

信息系统基础知识:企业的数字神经 🏢

小明的奶茶店要做大了——从一家店到全国连锁,得有一套"数字神经系统"管库存、管客户、管财务、管供应链。这套系统就是信息系统。本章是企业信息化的"百科全书",从信息系统概念到电子政务、企业信息化、ERP/CRM/SCM/电子商务全讲一遍。

🎭 本章导读:三大要素+章节地图

信息系统3要素:系统的观点、数学的方法、计算机应用。不同于一般计算机应用,它能利用数据资源为企业经营服务,用信息和模型辅助决策。本章6大板块:信息系统概述→信息系统工程→政府信息化与电子政务→企业信息化与电子商务→知识管理与商业智能→业务流程重组。

📖 14.1 信息系统概述

现代信息系统=以计算机为信息处理工具+以网络为信息传输手段。

14.1.1 信息系统的组成

马丁的4种数据环境(权威分类):

类型特征维护费用
第一类:数据文件无DBMS,分散设计数据文件高(连锁反应)
第二类:应用数据库有DBMS但未共享,分散数据库为分散应用高(甚至高于第一类)
第三类:主题数据库面向业务主题,数据独立于处理过程,共享低(设计长但维护低)
第四类:信息检索系统保证快速查询,倒排表/辅关键字,动态加字段—(与第三类共存)

应用4层次:战略级(最高管理层)→战术级(中层经理)→操作级(业务部门)→事务级(管理业务人员)。

马丁4种数据环境必考:第一类数据文件→第二类应用数据库→第三类主题数据库(最佳)→第四类信息检索系统。主题数据库是战略数据规划的目标。4应用层次与使用者对应。

14.1.2 信息系统生命周期4阶段

  1. 产生阶段(概念/需求分析):概念产生+需求分析
  2. 开发阶段(5子阶段):总体规划→系统分析→系统设计→系统实施→系统验收
  3. 运行阶段:验收后移交。4种维护:排错性、适应性、完善性、预防性(初期排错适应多,后期完善预防多)
  4. 消亡阶段:不可忽视,应在初期注意消亡条件和时机

14.1.3 信息系统建设5原则

①高层管理人员介入原则(CIO是具体化) ②用户参与开发原则(用户范围确定+全过程+深度参与) ③自顶向下规划原则(主要目标=信息一致性) ④工程化原则 ⑤其他(创新/整体/发展/经济)。

14.1.4 信息系统开发4方法

方法思想适用
结构化方法生命周期划分阶段,自上而下模块化最成熟最广,业务定型(银行/电信/零售)
原型法快速建模型给用户试用,迭代修改需求模糊、结构性差
面向对象方法对象/类/封装/继承/多态集前各方法优点
面向服务方法(SO)接口定义与实现解耦,服务新趋势,大趋势

🏗️ 14.2 信息系统工程

系统工程理论应用到信息系统。系统5特性:集合性、相关性、目的性、层次性、环境适应性。

14.2.1 信息系统工程概念

信息系统工程强调:研究方法整体性、技术应用综合性、项目管理规范化标准化。两大并行工程:工程技术进程+管理控制进程。

14.2.2 信息系统工程3方面

1. 体系构成:信息网络系统(处理/传输/交换/分发)+信息资源系统(采集/存储/处理)+信息应用系统(业务管理)。

2. 技术构成:软件工程(方法/工具/过程3要素)+信息工程(以数据为中心,建立主题数据库)。数据类型稳定,处理过程趋于变化→面向过程会失败,面向数据会成功。

3. 组织流程管理:建立流程管理机构+配备强领导+制定动态关系规则。信息系统工程管理=项目管理(成本/质量/进度三大控制)。

项目管理6内容:任务划分、计划安排、经费管理、审计控制、风险管理、质量保证。

14.2.3 总体规划

总体规划是信息系统工程生命周期第一阶段,决定方向/规模/深度/效果。主要任务:制定发展战略+确定信息需求形成总体结构+制定资源分配计划。

4层次:信息战略规划(战略数据规划为基础)→信息资源规划→信息系统工程建设规划→企业资源计划(ERP)。

14.2.4 总体规划3方法论

方法提出者核心
业务系统规划法(BSP)IBM企业战略转化为信息系统战略,自上而下规划+自下而上实现,业务过程概念
关键成功因素法(CSF)MIT找影响系统成功的关键因素。4类CSF(内部/外部/监控型/建设型),4层(行业/组织/部门/管理者)
战略目标集合转化法(SST)组织战略集合→信息系统战略集合

BSP 11项主要活动:开始→定义业务过程→定义数据类→分析现存系统→确定管理部门要求→提出判断结论→定义信息总体结构→确定优先顺序→评价信息资源管理→制定建议书和计划→工作成果报告。

🏛️ 14.3 政府信息化与电子政务

政府信息化=传统政府向信息化政府演变。三内容:借助信息技术、系统工程(含立法司法)、业务流程重组。

我国政府信息化历程:80年代末国家经济信息系统→90年代"三金"(金桥/金关/金卡)→"十二金"工程→"两网一站四库"(政务内网/外网/门户网站/人口+法人+空间地理+宏观经济4基础库)。

7策略:做好战略数据规划、面向主导业务流程、重视资源条件、以人为本、设立CIO、加强规范化标准化、充分利用社会资源。

电子政务6领域:G2G(政府间)、G2B(政府对企业)、G2C(政府对公民)、B2G(企业对政府)、C2G(公民对政府)、G2E(政府对公务员)。

过程模式:以用户为中心、引进CRM技术、政府门户。

技术模式:网络管理(专网/内网/外网)、信息资源管理(元数据/XML)、应用开发(G2E/G2B/G2G/G2C)、安全体系(物理/网络/信息/安全管理)、标准化(6部分指南+6项标准)。

🏭 14.4 企业信息化与电子商务

企业信息化=以业务流程优化重构为基础,利用计算机/网络/数据库技术,控制集成管理各种信息,实现内外部信息共享有效利用。

14.4.1 企业信息化概述

3层面融合:战略层(业务策略+发展方向→信息技术驱动)、业务运作层(关键业务驱动力+关键流程)、管理运作层(管理模式+信息技术体系)。

6方法:业务流程重构(BPR)、核心业务应用、信息系统建设、主题数据库、资源管理(ERP/SCM)、人力资本投资。

14.4.2 企业资源规划(ERP)

ERP 3层次:管理思想+软件产品+管理系统。由MRPⅡ扩展,两方面拓展:资源概念扩大(到整个供应链)+时间纳入控制(含DSS)。

ERP 6功能目标:战略经营系统、全球大市场营销、成本管理、研发管理、敏捷后勤管理、准时生产方式。

3大功能模块:生产控制(计划/制造)、物流管理(分销/采购/库存)、财务管理(会计核算/财务管理)。

14.4.3 客户关系管理(CRM)

以客户为中心,重构市场营销和客户服务业务流程。2转变:产品中心→客户中心、内视型→外视型。

4内容:客户服务(关键)、市场营销(商机产生/获取/管理)、共享客户资料库(基础和依托)、分析能力(客户价值最大化)。

CRM 2部分:触发中心(电话/Web/传真/Email沟通)+挖掘中心(智能分析)。3实现工作:客户服务与支持、客户群维系、商机管理。

14.4.4 产品数据管理(PDM)

核心思想:设计数据有序、设计过程优化、资源共享。3阶段发展:①配合CAD的早期PDM(图纸管理) ②产品数据管理(第二代,广泛使用) ③产品协同商务CPC/PDM标准化(第三代,Internet/CORBA/Java)。

5功能模块:数据基库(核心)、产品配置管理(BOM为核心)、工作流管理、分类及检索、项目管理。

14.4.5 企业门户3类

①企业信息门户(EIP):收集访问管理非结构化数据,单一访问入口 ②企业知识门户(EKP):员工日常工作的"总店",知识共享 ③企业应用门户(EAP):业务流程集成。

14.4.6 企业应用集成(EAI)

EAI将企业内应用彼此连接,或企业间连接。5层次:界面集成、平台集成、数据集成、应用集成、过程集成。

3种集成:应用集成(A2A实时)、业务过程集成(交互式/多步流程)、数据集成(数据库间数据移动,切入点多)。

3种技术:面向信息(数据复制/聚合/接口集成)、面向过程(过程流集成)、面向服务(SOA+Web服务,新一代)。

14.4.7 供应链管理(SCM)

供应链=从源头供应商到最终消费者的整体网络,传送产品和服务。信息流分需求信息流(引发物流)和供应信息流(同物料流动)。

6大应用功能:需求管理、供应链计划、生产计划、生产调度、配送计划、运输计划。

14.4.8 电子商务

4类实体:顾客、商户、银行、认证中心。

4类型

  • B2C(企业对消费者):网上商店,最熟悉
  • B2B(企业对企业):虚拟企业圈,实时商务处理
  • C2C(消费者对消费者):在线交易平台,拍卖竞价
  • O2O(线上到线下):线下商务机会与互联网结合,如团购

🧠 14.6 知识管理与商业智能

知识管理是企业信息化高级阶段,商业智能是知识管理的实际应用。

14.6.1 知识管理

定义:组织中建构人文+技术兼备的知识系统,让信息与知识通过获得/创造/分享/整合/记录/存取/更新实现不断创新。以人为中心、以信息为基础、以知识创新为目标。

知识管理工具3类:数据管理工具(DB/数据仓库/搜索引擎)、信息管理工具(EDI/DSS/MIS)、知识管理工具(专家系统/知识库)。

按知识生命周期3类:知识生成工具(搜索引擎/数据挖掘/合成/创新)、知识编码工具(知识仓库/知识地图)、知识转移工具(克服时间/空间/社会差异)。

14.6.2 商业智能(BI)

BI=对商业数据搜集/管理/分析的系统过程,帮助决策者获得知识或洞察力。三大组成部分:数据仓库+OLAP+数据挖掘

4阶段:数据预处理(抽取/转换/装载)→建立数据仓库→数据分析(OLAP+数据挖掘)→数据展现(可视化)。

🔄 14.7 业务流程重组(BPR)

1990年哈默提出。BPR=对业务流程根本反思+彻底重新设计,使成本/质量/服务/速度戏剧性改善。

4核心内容:根本性(根本再思考)、彻底性(追根溯源非小修小补)、戏剧性(非稍有改善)、流程(创建全新组织机构)。

3原则:流程中心原则(整体最优)、团队式管理原则(组织扁平化)、客户导向原则(利用信息技术,串行→并行)。

4作用:更贴近市场、生产成本成倍压缩、产品质量全面提升、服务质量更趋完美。

🏆 本章总结:企业数字化全图

  • 信息系统:3要素+马丁4数据环境+生命周期4阶段+5原则+4开发方法
  • 信息系统工程:5特性+3方面(体系/技术/流程)+4层次规划+3方法论(BSP/CSF/SST)
  • 电子政务:历程+7策略+6领域+过程模式+技术模式
  • 企业信息化:3层面+6方法+ERP(3层6目标3模块)+CRM(2转变4内容2中心)+PDM(3阶段5模块)+门户3类+EAI(5层3种3技术)+SCM+电子商务4类型
  • 知识管理与BI:知识管理3工具+3生命周期;BI=数据仓库+OLAP+数据挖掘
  • BPR:4核心(根本/彻底/戏剧/流程)+3原则+4作用