第14章 · 知识精要

信息系统基础知识

章节概述

信息系统是由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,它综合了经济管理理论、运筹学、统计学、计算机科学等学科,是一门系统性、边缘性和多元目的的新兴学科。信息系统包含三大要素:系统的观点、数学的方法和计算机应用。它能够充分利用数据资源为企业经营管理服务,利用信息和模型辅助企业决策,从而预测和控制企业行为,是企业提升核心竞争力的重要武器。

本章从信息系统概述出发,介绍了信息系统的数据环境分类(数据文件、应用数据库、主题数据库、信息检索系统)、应用层次(战略级、战术级、操作级、事务级)、生命周期(产生、开发、运行、消亡)及建设原则与开发方法(结构化方法、原型法、面向对象方法、面向服务方法)。随后深入阐述了信息系统工程的概念、内容、总体规划及其方法论(BSP、CSF、SST),为信息系统建设提供方法论支撑。

在此基础上,本章系统覆盖了政府信息化与电子政务(G2G/G2B/G2C/B2G/C2G/G2E)、企业信息化与电子商务(ERP、CRM、PDM、企业门户、EAI、SCM、B2B/B2C/C2C/O2O)、知识管理与商业智能(BI三大组成:数据仓库、OLAP、数据挖掘)、以及业务流程重组(BPR)等核心主题,为系统架构设计师理解企业级信息系统全貌奠定基础。

知识结构框架

  • 14.1 信息系统概述 — 数据环境4类(数据文件/应用数据库/主题数据库/信息检索系统)、应用层次4级(战略/战术/操作/事务)、生命周期4阶段(产生/开发/运行/消亡)、建设原则(高层介入/用户参与/自顶向下规划/工程化等)、开发方法(结构化/原型法/面向对象/面向服务)
  • 14.2 信息系统工程 — 系统特性(集合性/相关性/目的性/层次性/环境适应性)、体系构成(信息网络/信息资源/信息应用系统)、技术构成(软件工程3要素:方法/工具/过程、信息工程以数据为中心)、组织流程管理、项目管理(任务划分/计划/经费/审计/风险/质量)、总体规划(层次/任务/功能范围/投资概算)、方法论(BSP/CSF/SST)
  • 14.3 政府信息化与电子政务 — 发展历程("三金"工程/"十二金"工程/"两网一站四库")、策略(战略数据规划/主导业务流程/资源条件/以人为本/CIO/规范化标准化/社会资源)、电子政务内容(G2G/G2B/G2C/B2G/C2G/G2E)、过程模式与技术模式(网络管理/信息资源管理/应用开发/安全体系/标准化)
  • 14.4 企业信息化与电子商务 — 企业信息化目的/规划/方法(BPR/核心业务/主题数据库/资源管理/人力资本)、ERP(管理思想/软件产品/管理系统三层、六大功能目标)、CRM(客户服务/市场营销/共享资料库/分析能力)、PDM(数据基库/产品配置/工作流/分类检索/项目管理)、企业门户(信息门户/知识门户/应用门户)、EAI(界面/平台/数据/应用/过程集成)、SCM(供应链定义/物流/运作模式/技术支持)、电子商务(B2C/B2B/C2C/O2O)
  • 14.6 知识管理与商业智能 — 知识管理定义与工具(生成/编码/转移工具)、商业智能(数据预处理/数据仓库/数据分析/数据展现,三大组成:数据仓库+OLAP+数据挖掘)
  • 14.7 业务流程重组 — BPR定义(根本反思+彻底重新设计+戏剧性改善+以流程为核心)、四大核心内容(根本性/彻底性/戏剧性/流程)、作用(贴近市场/压缩成本/提升质量/完美服务)、三大原则(流程中心/团队管理/顾客导向)

核心概念

信息系统定义

泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体。现代信息系统以计算机为信息处理工具、以网络为信息传输手段,包含三大要素:系统观点、数学方法、计算机应用。

数据环境四类型

詹姆斯·马丁分类:①数据文件(无DBMS,分散设计);②应用数据库(有DBMS但共享度低);③主题数据库(面向业务主题,独立性强,维护费用低);④信息检索系统(灵活查询,动态可变)。

事务处理系统(TPS)

计算机应用于企业从最基础的数据处理开始,逐步形成对局部事务的管理(如财会、销售、物资管理),形成事务处理系统,是企业信息系统发展的起点。

管理信息系统(MIS)

在TPS基础上发展形成的企业全局性、整体性计算机应用。强调以企业管理系统为背景、基层业务系统为基础,收集信息范围侧重企业内部,提供各级管理所需信息。

决策支持系统(DSS)

随着网络普及,信息系统从MIS发展为更强调支持企业高层领导决策的决策支持系统。DSS被看作ERP不可缺少的一部分,处理半结构化和非结构化决策问题。

ERP企业资源计划

融合企业最佳实践和信息技术的管理工具,以MRPⅡ为核心,将资源概念扩展到整个供应链,把时间纳入资源计划控制范畴。分三层:管理思想、软件产品、管理系统。

CRM客户关系管理

旨在改善企业与客户关系的新型管理机制,以客户为中心重构市场营销和客户服务流程。由触发中心和挖掘中心两部分构成,支柱功能为客户服务和市场营销。

SCM供应链管理

从源头供应商到最终消费者的集成业务流程。供应链是传送产品和服务的整体网络,包含信息流、物流和现金流。六大功能:需求管理、供应链计划、生产计划、调度、配送、运输。

EAI企业应用集成

将进程、软件、标准和硬件联合起来,在两个或更多企业信息系统之间实现无缝集成。企业内集成分五个层次:界面集成、平台集成、数据集成、应用集成、过程集成。

商业智能(BI)

企业对商业数据的搜集、管理和分析的系统过程,目的是使决策者获得知识或洞察力。三大组成部分:数据仓库、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘。

BPR业务流程重组

哈默提出,对业务流程进行根本反思和彻底重新设计,使成本、质量、服务和速度等关键指标得到戏剧性改善。核心:以业务流程为基础,打破职能分工理论局限。

PDM产品数据管理

管理所有与产品相关信息(零件信息、配置、文档、CAD文件等)和过程的技术。核心思想:设计数据有序、设计过程优化、资源共享。主要模块:数据基库、产品配置、工作流、分类检索、项目管理。

信息系统类型对比

系统类型 处理对象 主要用户 主要功能 数据来源
事务处理系统(TPS) 日常业务事务数据 业务操作人员(如会计、劳资员) 数据处理、局部事务管理(财会、销售、物资管理) 企业内部日常操作
管理信息系统(MIS) 全局性、整体性管理信息 中层经理及管理部门 企业各业务系统间信息联系,完成总体任务,提供各级管理所需信息 侧重企业内部
决策支持系统(DSS) 半结构化和非结构化决策问题 企业高层领导 支持高层决策,预测和控制企业行为 内部+外部,强调网络与信息共享

注:三类系统呈演进关系——TPS → MIS → DSS,反映计算机应用从数据处理到全局管理再到决策支持的深化过程。

关键公式与规则

📡 信息系统三大要素 = 系统的观点 + 数学的方法 + 计算机应用 📂 数据环境四类型(马丁分类): ① 数据文件 → 无DBMS,分散设计,维护费用高 ② 应用数据库 → 有DBMS,共享度低,未发挥数据库优越性 ③ 主题数据库 → 面向业务主题,独立性强,维护费用低 ④ 信息检索系统 → 灵活查询,动态可变,支持决策 🔄 信息系统生命周期四阶段: 产生阶段(概念+需求分析) → 开发阶段(总体规划→系统分析→系统设计→系统实施→系统验收) → 运行阶段(维护4类:排错性/适应性/完善性/预防性) → 消亡阶段 🖥️ 信息系统开发方法: 结构化方法 → 生命周期划分阶段,自上而下模块化,适合业务成熟的系统 原型法 → 快速建立模型,用户需求模糊时适用,开发周期短 面向对象方法 → 封装/继承/多态,构造问题域模型 面向服务方法(SO) → 接口定义与实现解耦,构件→服务,提高互操作性
🏛️ 电子政务六大领域(按行为主体分): G2G(政府对政府) → 内部政务活动,信息采集与通信 G2B(政府对企业) → 法规发布、执照许可、公共服务 G2C(政府对公民) → 信息服务、证件管理、公共部门服务 B2G(企业对政府) → 纳税、统计报表、招投标 C2G(公民对政府) → 纳税、参政议政、报警服务 G2E(政府对公务员) → 内部行政办公管理 🏗️ 电子政务网络三部分:专用网络(物理隔离)| 内部网络(局域网/办公网)| 外部网络(Internet发布)
📊 ERP三层结构 = 管理思想 + 软件产品 + 管理系统 ERP核心:以MRPⅡ为基础,资源扩展到整个供应链,时间纳入控制 ERP六大功能目标:战略经营 | 全球营销 | 成本管理 | 研发管理 | 敏捷后勤 | 准时生产 🔗 EAI企业内集成五层次(由浅到深): 界面集成 → 平台集成 → 数据集成 → 应用集成 → 过程集成 🛒 电子商务四种模式(按交易对象): B2C(企业对消费者)→ 网上商店、在线销售 B2B(企业对企业)→ 虚拟企业圈、采购/付款 C2C(消费者对消费者)→ 在线拍卖、竞价平台 O2O(线上到线下)→ 团购,线下商务机会与互联网结合
🧠 商业智能(BI)四大阶段: 数据预处理(抽取→转换→装载ETL) → 建立数据仓库 → 数据分析(OLAP+数据挖掘) → 数据展现 📌 BI三大组成 = 数据仓库 + OLAP联机分析处理 + 数据挖掘 OLAP功能:数据汇总/聚集 + 切片/切块/下钻/上卷/旋转 数据挖掘方法:关联分析、聚类、分类 → 预测趋势 🔁 BPR定义(哈默): 对业务流程进行【根本反思】→【彻底重新设计】→ 使成本/质量/服务/速度获得【戏剧性改善】 四大核心:根本性 + 彻底性 + 戏剧性 + 流程 三大原则:流程中心原则 + 团队管理原则 + 顾客导向原则 📋 信息系统工程总体规划三层方法论: BSP(业务系统规划法)→ IBM提出,自上而下规划+自下而上实现 CSF(关键成功因素法)→ MIT开发,识别关键因素→确定信息需求 SST(战略目标集合转化法)→ 组织战略集合 → 信息系统战略集合

考试要点

  • 数据环境四类型:马丁分类的四种数据环境(数据文件/应用数据库/主题数据库/信息检索系统)及其特征区别,主题数据库是最优环境。
  • 信息系统应用层次:战略级(最高管理层)、战术级(中层经理)、操作级(业务部门)、事务级(业务人员),对应不同所有者和使用者。
  • 信息系统生命周期:四阶段(产生/开发/运行/消亡),开发阶段含5子阶段(总体规划→系统分析→系统设计→系统实施→系统验收),维护4类(排错性/适应性/完善性/预防性)。
  • 信息系统开发方法:结构化方法特点(用户第一/阶段程式化/文档规范化/设计结构化)、原型法适用场景(需求模糊/结构性差)、面向对象与面向服务的区别。
  • 信息系统建设原则:高层管理人员介入原则(CIO)、用户参与开发原则(核心用户参与全过程)、自顶向下规划原则(信息一致性)、工程化原则。
  • 总体规划方法论:BSP(IBM,业务过程为核心,自上而下规划自下而上实现)、CSF(4层:行业/组织/部门/管理者,优缺点)、SST(战略集合转化)。
  • 电子政务分类:G2G/G2B/G2C/B2G/C2G/G2E六类互动领域及其内容;"两网一站四库"(政务内网/外网、政府门户、人口/法人/空间地理/宏观经济数据库)。
  • ERP核心思想:以MRPⅡ为核心,资源概念扩展到整个供应链,时间纳入控制范畴;三层结构(管理思想/软件产品/管理系统);六大功能目标。
  • CRM内容:两大支柱(客户服务+市场营销)、共享客户资料库、分析能力;由触发中心和挖掘中心构成;与ERP集成是关键。
  • EAI集成层次:企业内五层(界面→平台→数据→应用→过程),企业间集成(B2B/B2C);三种集成模式(面向信息/面向过程/面向服务)。
  • SCM核心:供应链是从源头到最终消费者的集成业务流程,含信息流/物流/现金流;六大应用功能;信息共享是前提。
  • 电子商务分类:B2C/B2B/C2C/O2O四种模式及特征;四类参与实体(顾客/商户/银行/认证中心)。
  • 商业智能三大组成:数据仓库+OLAP+数据挖掘;BI四阶段(数据预处理/建数据仓库/数据分析/数据展现);OLAP分析功能(切片/切块/下钻/上卷/旋转)。
  • BPR核心:根本反思+彻底重新设计+戏剧性改善+以流程为核心;四大核心内容(根本性/彻底性/戏剧性/流程);三大原则(流程中心/团队管理/顾客导向);BPR与ERP关系——BPR是ERP成功的前提。
  • 企业门户三类:企业信息门户(EIP)、企业知识门户(EKP)、企业应用门户(EAP)。
  • PDM发展三阶段:配合CAD的早期PDM → 产品数据管理(第二代) → 产品协同商务CPC(第三代)。

关键图示

本章核心图示以OLTP与OLAP对比表呈现——两者代表了信息系统中事务处理分析决策两大方向的根本区别,是理解信息系统类型演进和商业智能技术的基础。

对比维度 OLTP(联机事务处理) OLAP(联机分析处理)
处理类型 日常事务处理(增删改查操作) 分析决策(数据汇总与多维分析)
数据特征 当前数据、面向应用、细节性 历史数据、面向主题、聚合性
数据量 单次操作数据量小,频率高 海量数据,批量处理
用户 业务操作人员(事务级/操作级) 管理层、决策者(战术级/战略级)
主要功能 事务处理系统的日常业务操作 数据汇总/聚集,切片/切块/下钻/上卷/旋转等多维分析
对应系统 TPS(事务处理系统) DSS/BI(决策支持/商业智能系统)

此对比表概括了从TPS到DSS/BI的系统演进逻辑:OLTP支撑日常运营,OLAP支撑分析决策,二者共同构成企业信息系统的完整数据处理能力。商业智能(BI)正是以OLAP为核心技术之一,将原始业务数据转化为决策知识。